校長室

中臺科技大學校務研究資料釋出與運用要點

1051020校務研究委員會通過

一、 為執行本校推動校務統計分析及相關學術研究，據以提升校務專業管理效能，依個人資料保護法，訂定本校校務研究資料釋出與運用要點（以下簡稱本要點）。

二、 本要點所稱之資料包括校務行政系統資料、校務執行紀錄、以校內教職員生及其關係人為對象之施測結果，以及與外部串(介)接之資料。

前項資料由本校圖書資訊中心(以下簡稱圖資中心)配合校務研究中心(以下簡稱本中心)建構系統並指定專人管理之；系統安全依資訊安全有關規定辦理。

三、 本要點所稱處理運用包括統計分析、統計結果傳播及其必要之資料存取與串接。

資料串接所需之關鍵變項應另行製作代碼分別管理以維護個資安全；匯出分析資料檔時應將足以識別特定個人之資料除去連結。

四、 運用校務資料進行專題研究規定如下：

(一)本校教師、研究人員及各行政業務單位為執行校務研究相關業務，需運用其他單位或跨單位資料者，得填寫「中臺科技大學校務研究資料釋出申請書」與「保密切結書」後送至本中心，由本中心與圖資中心共同審核。

(二)本校教師及研究人員執行校內單位徵求或指定之專題研究，得以個人名義向本中心提出申請；校內各行政單位執行之專題研究，得由該專題研究之主管單位統一向本中心提出申請。

前項研究分析人員離開本校職務後，如擬續使用本要點規定之資料者或非公開之分析報告，以及從事分析結果之發表者，需另經簽審核准。

五、 前項有關原始資料及資料匯出公式非經專簽奉准，不得擅自傳遞給非業務相關人員或社群網站。違者依學術倫理案件處理，如有損學校或他人權益並應負賠償等法律責任。

六、 依本要點進行之分析結果得為學術發表、分享等公開傳播及校務參考，惟涉及校務敏感議題之分析，並得禁止或延後公開傳播。

七、 各單位業務職掌經管或日常業務推動使用之資料，另依各業務相關規定辦理，不受本要點之限制；惟需匯出原始資料委請非單位內人員進行統計分析時，準用本要點之規定辦理。

八、 校務研究資料之經手、處理運用、保管有關人員，均應遵守個人資料保護法及相關函釋之規定，違者自負民、刑事責任外並依本校相關規定辦理；用於學術研究與發表應另遵循學術及研究倫理有關規範。

九、 本要點未盡事宜悉依相關法令規定辦理。

十、本要點經校務研究委員通過後實施，修訂時亦同。